Hvis du ønsker at holde en vejfest eller en anden aktivitet på vejene i kommunen, skal du have skriftlig accept fra vejens ejer. Det kan være kommunen eller måske grundejerforeningen der ejer vejen. Hvis vejen en kommunal, skal du søge arrangementtilladelse på www.virk.dk . Almindelig færdsel langs vej, eksempelvis motionsløb, kræver ikke særskilt tilladelse. Målområder og forplejningszoner vil som hovedregel kræve tilladelse.
Skilteplan
Hvis vejen afspærres, skal vejmyndigheden også behandle sagen, så du skal huske at sende en skilteplan sammen med ansøgning om arrangementtilladelse. En skilteplan er et kort over den strækning, som ønskes hastighedsreguleret, lukket eller ensrettet. Skilteplanen skal vise hvilke autoriserede skilte du vil placere hvor. Se et eksempel her: