Center for Strategi og HR

Beskrivelse af organisationen

Primære fagudvalg: Økonomiudvalget

Vi er et stabscenter med særlig vægt på organisationens strategiske helhedstænkning og tværgående samarbejde. Vi betjener byråd og fagudvalg; direktion og koncernledelse og resten af organisationen. Vi har ansvar for strategi- og organisationsudvikling, jura, udbud, kontrakter, HR, arbejdsmiljø, kompetenceudvikling, intern service samt kommunikation og branding.

Centret støtter direktion og de øvrige fagcentre på forskellig måde, så de kan fastholde fokus på kerneopgaverne. 

Kommunikationschef Anita Santarelli

Opgaver

  • Organisations- og ledelsesudvikling
  • Intern og ekstern kommunikation
  • Branding af Gribskov Kommune
  • Større og tværgående projekter om f.eks. effektivisering og innovation

 Teamleder: Maria Newton

Opgaver

  • Betjening af borgmester, Byråd og Økonomiudvalg
  • Betjening af direktion og koncernledelse
  • Juridisk rådgivning til hele organisationen
  • Planlægning og afholdelse af valg
  • Indkøb. Vi rådgiver organisationen ift. indkøb uanset om det er kuglepenne eller administration af plejeboliger, og vi kører kommunens udbud af varer og tjenesteydelser.
  • Hegnssynssekretariat

 Teamleder: Maria Newton

Opgaver

  • Personalejura, personalesager og HR-rådgivning, herunder i forhold til overenskomster
  • Personalepolitik
  • Administration af elever
  • Strategisk kompetenceudvikling
  • MED samarbejdet; sekretariat for MED-udvalg, MED-uddannelsen m.v.
  • Rekruttering, ansættelse og introduktion og fastholdelse af nye ledere og medarbejdere m.v.
  • Arbejdsmiljø; forebyggelse på og indsatser på arbejdsmiljøområdet m.v.
  • Kommunernes Kontakt Råd (KKR) i forhold til uddannelse i Hovedstadsområdet

Teamleder: Anders Petersen

Opgaver

  • Kontraktholder for kommunens kantine samt levering af mødeforplejning til interne møder, politiske udvalg og øvrige arrangementer
  • Praktisk service og koordinering i forbindelse med byrådsmøder, receptioner og større arrangementer
  • Indretning, tilpasning og klargøring af kontorer og mødelokaler
  • Administration af adgang til kommunens bygninger
  • Koordinering af intern logistik, post og varetransport mellem kommunens ejendomme
  • Leverandørkontakt, koordinering og kvalitetssikring af eksterne serviceydelser
  • Kontraktholder på kontrol af kommunens offentlige legepladser
  • Visitation, koordinering og opfølgning på interne drifts- og serviceopgaver via kommunens Servicemail
  • Rådgivning og praktisk understøttelse af organisationen i spørgsmål om service, faciliteter, logistik og daglig drift
  • Løbende udvikling og effektivisering af service- og driftsopgaver, arbejdsgange og leverandørsamarbejder

Opgaver forankret i Ledelsessekretariatet

  • Drift og administration af bilparken ved de administrative huse
  • Administration af adgang til kommunens bygninger
  • Indkøb og koordinering af bl.a. kontorartikler
  • Håndtering af større tryk-, kopi- og printopgaver
  • Administration og opfølgning på serviceaftaler og driftskontrakter, herunder kaffemaskiner, planter og øvrige leverandørydelser

Teamleder: Anders Petersen

Opgaver

Løn

  • Løn- og personaleadministration for kommunens ca. 2.600 ansatte
  • Specialistbistand og vejledning om løn, arbejdstid, ferie, barsel, pension m.v.
  • Fortolkning og administration af overenskomster, aftaler, lovgivning og regler vedr. løn
  • Kvalitetssikring og kontrol af løn- og personaleoplysninger
  • Administration af refusioner, barselsordninger, forsikringsordninger m.v.
  • Implementering af nye regler, overenskomster og ændringer på løn- og personaleområdet
  • Understøttelse og administration af kommunens velfærdsordninger og Velfærdsudvalg
  • Udarbejdelse og understøttelse af løn- og personaledata
  • Udvikling, digitalisering og effektivisering af administrative arbejdsgange og løsninger

Uddannelse og elever

  • Administration af kommunens SOSU-, PAU- og kontorelever
  • Specialistbistand og rådgivning om elevforhold, uddannelsesregler, praktikforløb og øvrige uddannelsesmæssige forhold
  • Ansættelse, kontrakter og øvrig personaleadministration i forbindelse med elevforløb
  • Planlægning og koordinering af uddannelses- og praktikforløb
  • Fordeling og koordinering af praktikforløb for studerende fra bl.a. pædagog-, sygeplejerske- og socialrådgiveruddannelserne
  • Opfølgning på elevernes uddannelsesforløb, herunder fravær, trivsel, fastholdelse og gennemførelse
  • Rådgivning og sparring til ledere, praktiksteder og vejledere om elev- og uddannelsesforhold
  • Fortolkning og implementering af uddannelsesregler, reformer og ændrede krav på uddannelsesområdet
  • Samarbejde med skoler, uddannelsesinstitutioner, praktiksteder og kommunens arbejdspladser
  • Rekruttering af elever og udvikling af kommunens uddannelsestilbud
  • Udvikling og kvalitetssikring af kommunens elev- og praktikforløb
  • Indsatser for fastholdelse og gennemførelse af uddannelser
  • Udvikling af kommunen som en attraktiv uddannelsesarbejdsplads
Line Okholm
Centerchef