Tilladelse til arrangementer

For at få tilladelse til at afholde et arrangement på en af Gribskov Kommunes grunde eller vejarealer, skal I ansøge om lov til at bruge arealet.

Betingelser for lån/leje af kommunale pladser og grønne arealer skal overholdes. 

Læs mere om ansøgning om vilkår for leje af kommunens arealer

Når du har fået arealreservation og fuldmagt fra kommunen, kan du indsende ansøgning om arrangementsgodkendelse. Du kan læse mere her på siden om, hvornår arrangementer kræver tilladelse samt finde ansøgningsskemaet. 

Læs mere på kommunens side om Byggetilladelse ved arrangementer.

Brug af kommunens bygninger ud over de tidspunkter, som foreningen råder over ved lokaletildeling, skal søges gennem Aktiv Gribskov.

Privat arrangement på offentlig grund

Parker og grønne områder må bruges til private fester, hvis arrangementet har præg af at være et picnic-arrangement. Det vil sige, at der må bruges parasoller, campingstole og –borde, men der må ikke anvendes telte eller elektronisk udstyr til musik. Tingene må ikke køres ind, men skal bæres fra nærmeste vejareal eller p-plads. Arrangementet må ikke genere den almindelige brug blandt områdets øvrige gæster, og der skal ryddes op efter arrangementet.

Brugen skal overholde Politivedtægten.

Hvis arrangementet ønskes afholdt på et offentligt vejareal eller parkeringsplads, skal der søges særskilt tilladelse fra vejmyndigheden. 

Ansøgning skal sendes via Rosyweb.

Privat arrangement på privat grund med offentlig adgang

Arrangementer på privat grund skal som udgangspunkt have samme tilladelser som arrangementer på offentlig grund, hvis arrangementet har offentlig adgang. Det er uden betydning om adgang til arrangementet er gratis eller ej. Afgørende er alene om offentligheden i almindelighed har adgang, fx via køb af adgangsbilletter o. lign., også selvom der er begrænset deltagerantal.

Du kan læse mere her på siden om de tilladelser dit arrangement kan kræve og hvordan du søger dette.

Hvis dit arrangement skal afholdes på privat grund, som en anden end arrangøren ejer, skal du have fuldmagt fra ejer af grunden for at søge de relevante myndighedstilladelser. Læs mere om krav til fuldmagter her.

Særligt for foreningsarrangementer

For arrangementer der afholdes af foreninger, gælder samme regler som for kommercielle arrangementer.

Ofte vil foreninger dog have foreningslokaler der er indrettet og godkendt til foreningsarrangementer, og derfor vil de i praksis kræve færre tilladelser end fx midlertidige udendørs kommercielle arrangementer.

Privat arrangement på privat grund

Lejlighedsvise private arrangementer på privat grund skal overholde Politivedtægten, men kræver som udgangspunkt ikke arrangementstilladelse, medmindre I opsætter telte eller lignende indrettet til mere end 150 deltagere.

Herudover skal benyttelse af privat grund i øvrigt overholde de offentlige regler og den offentlige regulering, som gælder for arealet.

Hvad siger Kommuneplanen?

Kommuneplanrammen er ikke direkte bindende for borger, men Kommunen skal ”virke for” kommuneplanrammens virkeliggørelse. Væsentlige ændringer i anvendelsen kan derfor medføre en pligt til at ændre kommuneplanrammen for kommunen.

Hvis der ikke findes en rammebestemmelse i kommuneplanen for det område (i landzone) hvor du vil afholde dit arrangement, så vil det alene være de almindelig krav til landzonetilladelse der gælder.

Findes der en lokalplan?

Hvis der findes en gældende lokalplan (eller byplanvedtægt) for det område, hvor du ønsker at afholde dit arrangement, skal arrangementet kunne indeholdes i den anvendelses- og formålsbestemmelse der findes i lokalplanen.

Er det ikke tydeligt ud fra den anvendelse der er beskrevet i lokalplanen, om dit arrangement er umiddelbart tilladt, skal du altid søge om afholdelse af dit arrangement.

Kommunen har efter en konkret vurdering mulighed for at give dispensation til dit arrangement hvis det er midlertidigt, eller udarbejde en ny lokalplan for området, så arrangementet kan tillades fremadrettet.

Hvilken zonestatus gælder?

Byzone

Her vil der altid være en lokalplan, som bestemmer anvendelsen for området – se ovenfor.

Sommerhusområde

Hvis der findes en lokalplan for området, vil den bestemme hvilken anvendelse der gælder for området – se ovenfor.

Findes der ikke en lokalplan, skal Kommunen konkret vurderer om arrangementet kan afholdes som ønsket.

Landzone

Hvis der findes en lokalplan for området, vil den bestemme hvilken anvendelse der gælder for området – se ovenfor.

Arrangementer i landzone kræver herudover landzonetilladelse hvis;

1. arrangementer har en varighed på 6 uger eller mere, eller
2. arrangementet er periodisk tilbagevendende, dvs. arrangementet gentages 2-3 gange (enten samme år eller 2-3 år i træk).

Der kan være en bagatelgrænse for primitive lejlighedsvise arrangementer. Der er alene tale om meget små arrangementer med meget begrænset støjpåvirkning, et meget begrænset deltagerantal, samt mindre hyppig tilbagekomst. Musikarrangementer vil som udgangspunkt aldrig vil kunne falde ind under en sådan bagatelgrænse.

Det er muligt for Kommune at udarbejde en lokalplan med bonusvirkning for et eller flere bestemte arrangementer, så de i lokalplanen omhandlede arrangementer ikke også skal have landzonetilladelse.

Fredning

Hvis I ønsker at holde arrangementet på et fredet areal eller i en fredet bygning, skal arrangementet i nogle tilfælde have tilladelse fra Slots- og Kulturstyrelsen.

Kommunen kan som tilsynsmyndighed vurderer om dit arrangement er i overensstemmelse med fredningen, eller om I skal have en særskilt tilladelse fra Slots- og Kulturstyrelsen. Se mere under 'Tilladelser som skal indhentes fra andre myndigheder' nedenfor. 

Beskyttet natur

Er arrangementet placeret indenfor eller i nærheden af beskyttet natur, kræver det som udgangspunkt en dispensation herfra, før der kan gives tilladelse til arrangementet.

Du skal forvente en forlænget sagsbehandlingstid, da der skal træffes to separate afgørelser. Der kan være konkret sagsbehandling med efterfølgende klagefrist, som skal overstås, før vi kan gennemføre behandlingen af ansøgningen om arrangementet.

Du kan se, hvor i Kommunen der findes beskyttet natur på kommunens kort, ved at tilføje lagene under 'Natur', 'Naturbeskyttelse', 'Natura 2000' og 'Fredninger og fortidsminder'. 

Opsætning af telte, scener, tribuner, boder og andre transportable konstruktioner, skal overholde BR18 §6b-e samt BR18 §6f. Herudover skal opstillingen og indretningen følge de præaccepterede løsninger: Bilag 11 til kapitel 5 i BR18 - "Vejledning om udendørsarrangementer, salgsområder, midlertidige opstillinger, midlertidige overnatning og transportable konstruktioner"

Hvis I skal opstille telte, scener, tribuner, boder og andre transportable konstruktioner, skal I ofte anmelde det og indsende en pladsfordelingsplan til kommunen. Anmeldelse til kommunen sker ved, at søge om arrangementsgodkendelse via ansøgningsskemaet på denne side. 

Transportable konstruktioner, herunder telte, salgsboder og midlertidige campingområder, der anvendes af mere end 150 personer, skal meldes til Gribskov Kommune uanset, om der er krav om byggetilladelse eller certificering. I forbindelse med anmeldelsen, skal der indsendes en arrangementsplan. 

Overhold kommunens frister for ansøgning om arrangementsgodkendelse

Hvis I har spørgsmål til Jeres arrangement og de konstruktioner I skal opsætte, er I også velkomne til at indsende forespørgslen via ansøgningsskemaet. 

Arrangementsplan

Arrangementsplanen er en del af den dokumentation, der skal indsendes til kommunen mindst 4 uger før forsamlingstelte eller camping‐ eller salgsområder til flere end 150 personer, og skal angive placering, indretning og brug af de enkelte elementer (delområder). Arrangementsplanen skal udarbejdes i henhold til principperne i Bilag 11a: Vejledning om arrangementsplaner for midlertidige udendørsarrangementer.

Arrangementsplaner skal udarbejdes i overensstemmelse med Bilag 11a: Vejledning om arrangementsplaner for midlertidige udendørsarrangementer .

Midlertidige udendørs salgsområder

Midlertidige udendørs salgsområder på festivaler, loppemarkeder, kræmmermarkeder, julemarkeder, dyrskuer og lignende til flere end 150 personer kræver tilladelse fra kommunen.

En salgsbod, der anvendes af flere end 50 personer og/eller er større end 100 m² betragtes som et forsamlingstelt og skal overholde bestemmelserne i afsnit 2, herunder afstandsforhold til salgsområder

Forsamlingstelte

Til privat brug i én etage – mere end til 150 personer, større end 150 m2 eller mere end én etage skal have tilladelse fra kommunen.

Til offentligt formål - mere end til 150 personer, større end 100 m2 eller mere end én etage skal have tilladelse fra kommunen. Herudover skal kravene om arrangementsplaner og pladsfordelingsplaner være opfyldt.

Forsamlingstelte med et areal på højst 100 m² kan anvendes til midlertidig overnatning for højst 50 personer. Retningslinjer for den midlertidige overnatning er givet i Bilag 11b: : Præaccepterede løsninger for midlertidig overnatning i bygninger.

Opstilling af telte og overdækninger med teltdug i én etage på højst 50 m² og/eller beregnet til højst 50 personer er ikke omfattet af dette bilag, men skal overholde bygningsreglementets brandmæssige funktionskrav. Dog skal teltet eller overdækningen, der er en del af et camping‐ eller salgsområde, overholde retningslinjerne i henholdsvis afsnit 3 og 4 i bilag 11.

Midlertidige campingområder

Campingområder til mere end 150 personer kræver tilladelse fra kommunen. Personantallet bestemmes som det forventede største antal personer, der vil være på campingområdet samtidigt.

Ansøgning om byggetilladelse

Forsamlingstelte samt midlertidige udendørs camping‐ eller udendørs salgsområder til flere end 150 personer, der ikke følger bilagets retningslinjer, vil altid være omfattet af krav om byggetilladelse. 

I nogle tilfælde, kan opsætning af fx telte, scener eller tribuner, kræve en byggetilladelse - også selvom konstruktionerne indrettes til færre end 150 personer.

Find ud af om jeres arrangement kræver byggetilladelse

Råden over offentlige vejarealer

Opstilling af konstruktioner mv. på vejareal kræver tilladelse fra kommunen. 

Ansøg om råden over vej. 

Hvis I skal afspærre veje eller pladser

I skal altid have tilladelse, hvis det er nødvendigt at afspærre veje eller pladser.

I skal udarbejde en målfast afspærringsplan, som skal godkendes af kommunen. På afspærringsplanen skal færdselstavler og andet udstyr være påtegnet.

I vedhæfter afspærringsplanen, når I udfylder ansøgningen. 

Hvis arrangementet påvirker trafikken i et større omfang

Ved større arrangementer, som har stor indflydelse på trafikken i et større område, skal I også udarbejde en trafikafviklingsplan, som skal godkendes.

Trafikafviklingsplanen skal vise de infotavler, som oplyser om arrangementet, så trafikanter kan finde alternative ruter. Vær opmærksom på, at infotavlerne skal være placeret langt fra det afspærrede områder, så trafikproblemer omkring arrangementet undgås.

I vedhæfter trafikafviklingsplanen, når I udfylder ansøgningen.

I har ansvaret for afspærringsmateriel

I er selv ansvarlige for al opsætning og nedtagning af materialer til afspærring og trafikomlægning.

Vi anbefaler, at I får professionelle til at opstille afspærringsmateriel og skilte.

Parkering

I skal redegøre for parkeringsforhold i forbindelse med Jeres arrangementsansøgning.

Husk at vedhæfte fuldmagt fra lodsejer, hvis der parkeres på anden grund, end arrangementet afholdes.

Skilte 

Læs mere om ophængning af skilte og plakater på kommunens hjemmeside

Læs mere om retningslinjerne for opsætning af plakater på kommunens hjemmeside

Mobilt gadesalg

Alt mobilt gadesalg i kommunen kræver tilladelse.

Udfyld ansøgningsskema og vedhæft dokumentation på

• at dit firma er registreret i Erhvervsstyrelsens register over mobile gadesælgere.
• at dit firma er registreret hos Fødevarestyrelsen, hvis du sælger mad- eller drikkevarer.

Vi er åbne over for gadesælgere som skaber et dynamisk og mangfoldigt byliv, men kun hvis du overholder reglerne for mobilt gadesalg i de enkelte områder. Der er også områder hvor mobilt gadesalg ikke er tilladt. Dette betyder, at du i disse områder kun må sælge føde- og drikkevarer, såfremt der er tale om et lukket arrangement med billetsalg. Læs mere om reglerne for mobil gadesalg i Gribskov Kommune i retningslinjerne. 

Retningslinjer for mobilt gadesalg

Pladsfordelingsplaner

Ved arrangementer der afholdes indendørs i et forsamlingslokale eller på et indhegnet område til flere end 150 personer, skal der udarbejdes en pladsfordelingsplan. Et forsamlingslokale kan både være et forsamlingslokale i en bygning eller i et eller flere forsamlingstelte, herunder cirkustelte.

Forsamlingslokaler godkendt til flere end 150 personer, men som aktuelt benyttes af færre personer, kan anvendes uden pladsfordelingsplan. I dette tilfælde skal der i lokalerne opsættes tydeligt opslag med den største tilladte personbelastning, f.eks. ”I dette lokale højst 150 personer”.

Pladsfordelingsplaner skal udarbejdes i overensstemmelse med Bilag 11c: Vejledning om pladsfordelingsplaner.

Arrangementer på restauranter

Hvis en restauration har søgt om og fået en alkoholbevilling, skal de følge de betingelser, der er givet i bevillingen. Generelt må man, ifølge Restaurationsplanen, servere spiritus til klokken 24.00 og have udendørsservering til klokken 22.00. Der må spilles akustisk musik. Dog afhænger tilladelserne også af, hvor restauration er beliggende.

Hvis en restauration skal afholde et særligt arrangement, som rækker ud over det, de har tilladelse til i deres bevilling, skal de søge en lejlighedstilladelse hos Politiet.

Fredet område eller bygning

Hvis I ønsker at holde arrangementet på et fredet areal eller i en fredet bygning, skal I i nogle tilfælde have tilladelse fra Slots- og Kulturstyrelsen.

Besøg Slots- og Kulturstyrelsens hjemmeside

Arealer ejet af Naturstyrelsen

Ønsker I at holde arrangementet på et område der er ejet af Naturstyrelsens, skal der indhentes fuldmagt fra Naturstyrelsen.

Alkohol

Hvis I sælger alkohol som en del af arrangementet, skal I muligvis have tilladelse (lejlighedstilladelse) fra Politiet.

Læs om, hvordan I får lejlighedstilladelse på Politiets hjemmeside

Hvis der skal udskænkes alkohol til arrangementet, skal der ansøges om lejlighedsbevilling hos politiet. Der kan søges om tilladelse til øl, vin og stærk spiritus. Det er politiets vurdering, hvorvidt arrangementet kan få bevilling til udskænkning af stærk spiritus. Politiet kan give bevilling til udskænkning af alkohol frem til kl. 24.

Natbevilling (efter kl. 24), skal søges hos kommunen.

Husk at det er arrangørens ansvar, at der aldrig udskænkes alkohol til personer under 18 år.

Fødevarer

Hvis der bliver solgt mad og drikke til arrangementet, skal I altid oplyse os om det i jeres ansøgning om arrangementsgodkendelse. 

I skal også have tilladelse fra Fødevarestyrelsen.

Hvis salget er under Fødevarestyrelsens bagatelgrænse, behøver I ikke en særlig tilladelse fra Fødevarestyrelsen. I har dog altid ansvaret for at deltagerne ikke bliver syge af maden, så I skal fortsat overholde gældende hygiejneregler.

Se hvornår I skal søge tilladelse til salg af fødevarer på Fødevarestyrelsens hjemmeside

Tilladelse til kræmmermarked med salg af nye varer

Skal I holde kræmmermarked med salg af nye varer/genstande, skal I altid søge tilladelse hos Erhvervsstyrelsen.

Sikkerhedsplaner

Hvis arrangementet afholdes på et lukket/indhegnet område eller indendørs, skal der udarbejdes en sikkerhedsplan. Sikkerhedsplanen skal blandt andet indeholde oversigt over nødudgange, gasflasker m.v. Sikkerhedsplanen skal uploades til politiet når du søger tilladelse, og skal ophænges synligt på pladsen. I tilfælde hvor der ikke er krav om udarbejdelse af sikkerhedsplan, vil det stadig være en god idé at ophænge synlige skilte der angiver bedst mulige flugtvej, ligesom I som arrangører skal have en plan for evakuering.

Som arrangør er du ansvarlig for at området renholdes, og at alt affald bortskaffes umiddelbart efter arrangementets afslutning. Affaldscontaineren skal indtegnes på arrangementsplanen, der indsendes til kommunen. 

Vejledning om erhvervsaffald finder du på Gribskov Forsynings hjemmeside. Vejledning om erhvervsaffald finder du på Gribskov Forsynings hjemmeside. 

Brandfarligt oplag

Hvis der er brandfarligt oplag i og ved arrangement, skal Beredskabsstyrelsens tekniske forskrifter følges.

Midlertidige gasinstallationer

Hvis der etableres midlertidige gasinstallationer, skal disse anmeldes til Sikkerhedsstyrelsen.

Forlystelser er ikke omfattet af Bygningsreglementets bilag 11 og derfor ikke noget kommunen kan godkende/give tilladelse til.

Hvis der opsættes forlystelser kræver det tilladelse fra Politiet. Forlystelser er både faste og midlertidige mekaniske eller oppustelige konstruktioner, der benyttes til forlystelse - fx hoppeborge og -puder, karruseller, gynger, elastikspring, klatrevægge, vandrutsjebaner og lignende. 

Opsætning på pladsen i øvrigt skal følge ovenstående regler. Hvis der i forbindelse med Tivoli/forlystelser opsættes madboder eller andre konstruktioner, der ikke er forlystelser, gælder kravene i BR18 bilag 11.