Mere tid til foreningslivet og mindre tid på at søge om de samme lokaler og haltider. Det er formålet med en beslutning i Kultur-, Idræt- og Lokalsamfundsudvalget, som skal skabe mere stabile rammer for kommunens folkeoplysende foreninger.
Udvalget har besluttet, at foreningernes nuværende tider videreføres i sæsonen 2027/2028. Fra foråret 2028 skal fordelingen af tider gælde for to år ad gangen, så foreningerne fremover kun skal søge hvert andet år.
”Når foreningerne år efter år søger om mange af de samme tider, giver det god mening at gøre det enklere. De frivillige lægger et stort arbejde i at få aktiviteterne til at fungere, og det er godt, at på den måde kan give dem lidt mere ro omkring planlægningen,” siger Lars Bregnbak, formand for Kultur-, Idræt- og Lokalsamfundsudvalget.
Bedre mulighed for at planlægge
Cirka 90 procent af sæsonbookingerne er genbookinger af eksisterende tider. Beslutningen følger en anbefaling fra Idrætsrådet og administrationen og bygger videre på erfaringerne med at videreføre tiderne fra sæsonen 2025/2026 til 2026/2027.
Med toårige bookingperioder får foreningerne mulighed for at planlægge længere frem og lave mere langsigtede aftaler med trænere og undervisere.
”For en forening betyder det meget at vide, hvornår man har adgang til hallen eller lokalet. Det gør det lettere at lave aftaler med undervisere og trænere og giver også medlemmerne mere faste rammer om deres aktiviteter. Den forudsigelighed vil vi gerne understøtte,” siger Anja Schlie, næstformand for Kultur-, Idræt- og Lokalsamfundsudvalget.
”Vi har i Idrætsrådet foreslået, at foreningerne får deres tider for to år ad gangen. Det giver lidt mindre papirarbejde og gør det lettere at planlægge. Derfor er vi glade for, at udvalget har bakket op om forslaget,” siger Helle Blomsterberg, formand for Idrætsrådet.
Ny bookingplatform på vej
Samtidig er kommunen ved at skifte til en ny bookingplatform, som forventes klar i januar 2027. Platformen skal gøre det nemmere og mere intuitivt for foreningerne at booke faciliteter og søge tilskud.
Ved at videreføre de nuværende tider i sæsonen 2027/2028 får foreningerne, hallerne og administrationen ro til at lære det nye system at kende.
Retningslinjerne for lokalefordeling skal også opdateres i samarbejde med Kultur- og Idrætsrådet. Her skal der blandt andet tages stilling til, hvordan ønsker om nye tider og ledig kapacitet håndteres i de toårige perioder.