Eventguide

Ansøg om arealreservation for at bruge kommunens veje og arealer.

Vi ønsker jer held og lykke med jeres planlagte arrangement. Som en del af jeres planlægning, er der en del godkendelser I skal have indhentet, og nogle regler I skal være bekendt med. Som arrangører er det jeres ansvar at alt er på plads, men Gribskov Kommune vil naturligvis hjælpe jer med råd og vejledning. Hvis arrangementet gennemføres uden nødvendige godkendelser, kan I risikere at arrangementet bliver lukket af hensyn til jeres gæsters sikkerhed.

Udover at få sikret de nødvendige godkendelser i tide, er I som arrangører ansvarlige for, at arrangementet gennemføres i respekt for området, herunder de omkringliggende omgivelser, naturen, trafikafvikling, naboer og forretningsdrivende. I skal huske, at jeres gæster ikke kun opholder sig på eventområdet, og selvom I ikke kan tage ansvar for gæsternes opførsel udenfor eventområdet, kan I via god skiltning til lovlig parkering, opsætning af tilstrækkeligt med toiletvogne, opsamling af affald i nærområdet m.v. undgå at jeres arrangement medfører unødvendige ærgrelser.

Gribskov Kommune har ikke regler for støjniveau i forbindelse med forstærket musik, men også her har I som arrangører mulighed for at tilpasse lydniveauet i respekt for omgivelserne. Gribskov Kommune opfordrer derfor til at informere de tætteste naboer i god tid, om ”hvor, hvornår og hvor længe” så de har mulighed for at planlægge bedst muligt. Det er Kommunens erfaring at hvis naboerne til særligt musik arrangementer er orientere i god tid, giver det anledning til bedre imødekommelse af arrangementet, og dermed færre klager.

Skulle kommunen mod forventning får mange klage over et arrangement, som findes begrundende, vil disse blive taget med i en vurdering af om arrangementet kan gentages året efter.

Søg om tilladelse til at bruge kommunens arealer før 1. oktober året før dit arrangement afholdes

Ansøgning om at leje kommunens arealer til tilbagevendende arrangementer, skal indsendes senest 1. oktober året før  - dog senest 4 måneder før arrangementet afholdes/konstruktioner opstilles på arealet. 

Ansøgning om at leje kommunens arealer til nye arrangementer i sommersæsonen, skal indsendes senest 1. april samme år. 

Ansøgning skal dog altid indsendes senest 4 måneder før arrangementet afholdes/konstruktioner opstilles på arealet. 

Fristerne er besluttet politisk af Udvalget for Erhverv og Oplevelsesøkonomi den 31. januar 2023 punkt 3. 

Ansøg om arealreservation

For at ansøge om arealreservation af kommunens arealer, har vi behov for en kort beskrivelse af arrangementet: 

  • hvor ønsker I at afholde arrangementet
  • ønsket dato for afholdelse
  • hvor mange deltagere forventer I
  • tager I penge for deltagelse
  • andet relevant
  • gerne en skitseplan der viser cirka placering af eventuelle telte/boder og lignende

Når vi har modtaget din ansøgning, vil vi undersøge, om arealet er ledigt samt om Jeres arrangement kan rummes indenfor de krav og regler arealet er omfattet af. 

Send din ansøgning, med ovenstående informationer til tms@gribskov.dk.

Hvis din henvendelse indeholder følsomme personoplysninger, såsom cpr-numre, bedes du sende din meddelelse via Digital Post på borger.dk.

Kommunens arealer, kan være beliggende i landzone, omfattet af lokalplaner, naturbeskyttelse, fredning eller andet der gør, at der er begrænsninger i forhold til, hvilke arrangementer, der må afholdes på arealet. Herudover kan Jeres arrangement kræve andre tilladelser, hvis der for eksempel opstilles telte, scener eller andre konstruktioner, serveres alkohol med videre. 

Kommunens arealer

Gribskov Kommune råder over forskellige steder, hvor arrangementer kan afholdes. Få et overbliv over dem og de regler der gælder herunder. 

(GIS kort)

Gilleleje

Græsareal. (beskrivelse af arealet - størrelse? belægning? 

 

Arealreservation eller ROV fra GK? 

 

Praktiske oplysninger

Parkringsforhold? 

Adgang til strøm og vand. 

Toiletforhold? 

 

Arealets anvendelse

Planforhold: 

Fredning? Natur? 

 

 

Ingen adgang til strøm eller vand. 

Vejareal, kræver ROV

 

Ingen adgang til strøm eller vand. 

 

Adgang til offentlig toilet i nærheden. 

Dronningmølle

Græsted

Lige i udkanten af Græsted, på Holtvej, ligger Græsted Eventplads. Med sine ca. 35 hektar og en både central og naturskøn beliggenhed giver pladsen mulighed for at lave de helt store arrangementer.

Pladsen er beliggende i landzone og tilbagevendende arrangementer kræver derfor landzonetilladelse. 

Overhold fristerne for ansøgning om arrangementstilladelse og landzonetilladelse

Helsinge

Rågeleje

Tisvilde

Aktiviteter på strande

Bystrand

Her er vi åbne for aktiviteter, som har kommunal og lokal opbakning fra borgerforening el.lign. Aktiviteter som normalt vil kunne opnå godkendelse er beachvolley, bålplads, strandstole, fodboldmål, solsejl.
Du kan måske få tilladelse til salg på en velafgrænset del af bystranden, ligesom vi er åbne for at give tilladelse til salg på P-pladserne. Eksempler på salgsaktiviteter er waterballs, flyboards, massagebod, issalg, kajak og surf udlejning.

Bystrandene er:

  • Tisvildeleje P-plads (ikke mobilt salg)

  • Rågeleje øst

  • Rågeleje vest

  • Dronningmølle øst for Teglgårdssøen

  • Dronningmølle vest for Teglgårdssøen

Den lokale strand

Her er vi åbne for lokalt funderede aktiviteter. (f.eks. Stejleplads laug, grundejerforening). Der må ikke være salg på stranden og større arrangementer henvises til baglandet eller bystrandene.

De lokale strande er:

  • A P-Møller grunden ved Kaprifolievej

  • Helenekilde

  • Markvænget

  • Smidstrup strand

  • Tinkerup strand

  • Gilleleje vest strand

  • Hulerød strand

På øvrige strande må der ikke forgå arrangementer, for her prioriteres naturoplevelsen.

Helikopterlanding og motoriseret hang- og paraglidning er forbudt på alle strande.

Kommunens andre tilbud

Her er forskellige muligheder for at reklamere for dit arrangement: 

Vær synlig med dit arrangement i 'Det sker i Gribskov'-kalenderen

Dit arrangement kan blive vist i kalenderen på Kulturnaut

Dit arrangement kan vises på kommunens digitale infostandere

Ophæng skilte og plakater

Ansøgningsblanket til Kulturrådets og KIF pulje

Læs mere om lån af kommunens lokaler og haller

Læs om muligheden for filmoptagelser i kommunen

Vilkår, regler og takster for leje af kommunens arealer

Når du lejer kommunens arealer, er der regler og vilkår, som skal overholdes. 

Takster for lån af kommunens arealer

Takstregler for pladsleje i Gribskov Kommune

Vilkår for lån af kommunens arealer

I er ansvarlige for brugen af kommunens arealer og skal sikre, at brugere anvender arealet hensigtsmæssigt, herunder vedr. miljø-og brandforhold. I er erstatningsansvarlig for skade forvoldt af medlemmer og gæster på det lånte areal, dets udstyr og inventar på uforsvarlig vis, herunder som følge af hærværk, utilsigtet anvendelse eller anden form for uagtsomhed.

Ved lån af kommunens areal, skal I selv tegne forsikring for eget inventar, udstyr mv., idet Kommunens forsikring ikke dækker dette.

Benyttelsen af det lånte areal sker på Jeres ansvar og risiko i enhver henseende og skal være i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning og andre offentligretlige forskrifter mv.

Der må ikke ændre på det lånte areal, dets inventar, udstyr og installationer uden forudgående skriftligt samtykke fra Kommunen.

Det lånte areal overtages i den stand, hvori det er og forefindes. Det lånte areal skal leveres tilbage i samme stand og med samme indretning som ved udlån. 

Alt inventar, udstyr mv., der opsættes, skal fjernes inden tilbagelevering, og I forestår almindelig oprydning og indsamling af affald og lignende. Sker dette ikke, foranlediger Kommunen dette udført på Jeres regning.

Kultur, fritid og frivillige

Rådhusvej 3
3200 Helsinge

Tlf: 7249 6000

E-mail: kultur-fritid@gribskov.dk 
Hvis din henvendelse indeholder følsomme personoplysninger, såsom cpr-numre, bedes du sende din meddelelse via Digital Post på borger.dk.

Genvej til denne side: gribskov.dk/eventguide